Sourcing Internacional

¿Por qué externalizar y optimizar sus compras internacionales? ¿Qué es el Sourcing Internacional y cómo puede ayudarle a ahorrar dinero?

¿Qué es el Sourcing Internacional?

Es una estrategia que permite identificar los proveedores especializados de bienes o servicios más óptimos en el país donde esos bienes o servicios se producen con mayor eficacia.
Implica todo el proceso de compra internacional, desde la búsqueda de los productos requeridos, pasando por la negociación y el transporte internacional.

¿Por qué optar por el sourcing internacional?

Para comprar a nivel internacional se requiere mucho mas que conocer las necesidades de su empresa. Se requiere todo un conjunto de competencias de negociación y comercio internacional además de las habilidades corrientes de la función de compras.

Algunas empresas cuya talla lo permite, posee departamentos especializados, con equipos expertos que se dedican al contacto con mercados internacionales. Pero no todas las empresas pueden permitirse de crear y mantener un equipo de este tipo y en muchas ocasiones la compra a proveedores internacionales viene realizado por la misma persona o departamento que realizaba ya las compras nacionales.

A veces sucede igualmente que la empresa prefiere que una parte de la producción sea realizada en un país que se especializa en esa etapa, y que hace que los costes sean menores. Pero este debe igualmente controlarse muy bien para garantizar la calidad del producto final.

Existen empresas como nosotros que ofrecen el servicio completo de Sourcing Internacional para empresas que no pueden tener un departamento especializado debido a su tamaño. Un servicio de este tipo será más económico que mantener un departamento dedicado.

La compra a nivel internacional implica conocimientos y habilidades específicas, tales como:

Dominar la negociación intercultural: no solo se debe encontrar un proveedor adecuado, sino también negociar precios y condiciones con él, y esto esta profundamente ligado a la cultura del lugar.

Conocer el funcionamiento de la cadena de suministros internacional: conocer como se organiza la logística internacional, los transportistas, las navieras, los documentos, y normativas aduanales para el movimiento de bienes a través de las fronteras.

Hablar varios idiomas: un elemento clave de la negociación intercultural, para facilitar el intercambio de ideas, y mejorar la negociación. Hablar la lengua del proveedor servirá también para entender mejor los elementos legales de la transacción.

Saber gestionar los lead times o tiempos de disponibilidad: porque se debe contar con los tiempos de transporte, con el tiempo de tratamiento administrativo de las importaciones. Cosas que pueden fluir muy rápido si lo hace un experto, o puede convertirse en una pesadilla cuando no se domina toda la documentación necesaria.

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¿Realmente Necesito un Servicio de Sourcing Internacional?

Esencialmente usted tendría que evaluar las variables que influyen en la selección de sus proveedores o lugares de producción en outsourcing y cuál es el impacto que éstas tienen en su empresa y en la fabricación.

Aquí le presentamos las principales variables a tener en cuenta, evalue objectivamente cuáles domina y si éstas pueden representar un problema o no. Mientras menos respuesta tenga a las preguntas que le presentamos, más alta es la probabilidad de que necesite un acompañamiento. Recuerde que un servicio de Sourcing Internacional le proveerá las respuestas teniendo un único interlocutor.

VARIABLES A CONSIDERAR

BARRERAS LEGALES O ADMINISTRATIVAS




BARRERAS CULTURALES O LINGUISTICAS



NORMATIVA Y ESTÁNDARES INTERNACIONALES



ASPECTOS FISCALES Y ADUANEROS




LA FIABILIDAD DEL PROVEEEDOR

INFLUENCIA EN SU ACTIVIDAD

Cuál es la dificultad y el tiempo disponible para manejar y realizar los diferentes procedimientos administrativos para importar los bienes o servicios que necesita. ¿Conoce cada una de las etapas a realizar?


¿Tiene personal que conozca diferentes idiomas a un nivel adecuado para negociar y comunicar sin malentendidos? ¿Ese personal está habituado a tratar con extranjeros?


¿Conoce cuales son las normativas y estandares de fabricación de los paises extranjeros que este consultando? ¿se adecuan q los suyos?


¿Conoce las tasas que se aplican a los productos que necesita comprar? ¿Sabe cuál es le procedimiento para realizar las declaraciones de aduana, cuáles documentos le debe proporcionar un fabricante? ¿Tiene el personal que pueda resolver esto fácilmente?

Los proveedores especializados que ha escogido pueden ser muy buenos en su dominio y sabe sin duda vender en su mercado nacional, pero ¿domina la exportación? Puede entregarle en el tiempo necesario considerando que posteriomente habrá que agregar un tiempo de tránsito

Algunos recursos consultados para la redacción de este artículo: Análisis de la estrategia de sourcing
internacional; Revista Cimexus

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